SOVEREIGN AI. GOVERNED.

Ihr Enterprise-AI-Gateway mit klaren Leitplanken.

Mit SovAI-Q nutzen Sie Sprachmodelle auch in Ihren gewohnten Office-Anwendungen – ohne Kompromisse bei der DSGVO. Sensible Personendaten (PII) und Unternehmensdaten werden vor dem Verlassen Ihres Netzwerks automatisch maskiert und nach der Modellantwort für Berechtigte wieder eingesetzt. Mit Budgets je Kostenstelle, Rollen aus Entra ID, nachvollziehbarem Audit und voller Datensouveränität.

Unterstützt auch die Maskierung von DokumentenPDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails und mehr
01 / KundennetzGeschäftsdatenPrompt · PDF · Word · Bild
Anna Musteranna@beispiel.deIBAN DE89 3704 …
02 / KONTROLLPUNKTSovAI-QPrüfen · Maskieren · Steuern
03 / Internet / LLMLLM-AnbieterNur bereinigte Inhalte
[PERSON_1][EMAIL_1][IBAN_1]
Klicken Sie auf „Simulieren“.
SIMULATIONS-COCKPITHinweg · Modellantwort · Rückweg
Kundennetz
Originale Anfrage

„Zahlung an Anna Muster vorbereitet, IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00.“

Internet / LLM
Maskierte Anfrage · extern

„Zahlung an [PERSON_1] vorbereitet, IBAN [IBAN_1].“

Rückweg / Antwort
Antwort · für Berechtigte

Antwort noch nicht empfangen.

02 / FUNKTIONALITÄTEN

Alles, was kontrollierte KI-Nutzung braucht.

Sechs Funktionsbereiche in einer Plattform – offen gekennzeichnet: heute verfügbar, im Kundensystem zu validieren oder auf der Roadmap.

  • Verfügbar
  • Im Kundensystem zu validieren (Pilot)
  • Roadmap

Schutz sensibler Daten

  • ✓Maskierung von Namen, E-Mail, IBAN, Telefon und Personalnummern vor dem Modellaufruf; Rückführung nur für Berechtigte
  • ✓Dokumente (PDF, Word, Bilder mit lokaler Texterkennung) prüfen, schwärzen oder blockieren
  • ✓Glossar für Projekt-Codenamen; je Datentyp maskieren, blockieren oder erlauben
  • ✓Erkennungsqualität wird gemessen und ist einsehbar
  • ○KI-gestützte Namenserkennung für Namen ohne Anrede

Kosten & Budgets

  • ✓Kostenstellen aus SAP S/4HANA; Tages- und Monatslimits je Kostenstelle, Person und Unternehmen
  • ✓Hierarchische Budgets: Das Budget einer Abteilung deckelt alle Unterbereiche
  • ✓Budgeterhöhung direkt im Tool beantragen; Freigabe per E-Mail-Link mit Betrag
  • ✓Warnungen bei 80 % und 100 % per E-Mail und Teams; Monatsabschluss mit Controlling-Export
  • ✓Optional: Wechsel auf ein günstigeres Modell bei erreichtem Budget

Identität & Rollen

  • ✓Single Sign-on mit Microsoft Entra ID; Benutzer und Gruppen als 1:1-Spiegel (Abgleich alle 30 Minuten bis 8 Stunden)
  • ✓Rollen aus Gruppen, Abteilung → Kostenstelle, Kostenstelle auch direkt aus einem Benutzerattribut
  • ✓Fünf Rollen mit einsehbarer Rollenmatrix (Nutzen, Sehen, Einstellen)
  • ✓Struktur-Editor: Organisationsbaum per Drag-and-Drop umbauen, zusammenführen, Entwürfe und Rückgängig
  • ○SCIM-Bereitstellung durch den Identitätsanbieter

Arbeitsplätze & Kanäle

  • ✓Web-Hub, SharePoint-Einbettung im Kunden-CI und Teams-App
  • ◐Office-Add-ins für Word, Outlook und PowerPoint: Auswahl oder ganzes Dokument maskieren, mit Rückgängig und ohne automatisches Senden
  • ✓OpenAI-kompatible API für Anwendungen und Entwicklerwerkzeuge
  • ✓Schatten-KI-Übersicht und Vorlagen für Intune, Defender und Purview; die Durchsetzung bleibt in Ihrem Netz

Governance & Nachweis

  • ✓Richtlinien je Kanal und Organisationseinheit mit Vier-Augen-Freigabe, Pilotgruppen und befristeten Ausnahmen
  • ✓Manipulationssicheres Audit-Log ohne Inhalte; SIEM-Export per Webhook oder Syslog (JSON, CEF)
  • ✓Coverage-Matrix zeigt ehrlich, was über das Gateway läuft und was nicht
  • ✓Nativer Microsoft 365 Copilot läuft nicht über das Gateway und wird über Microsoft-Richtlinien gesteuert

Sicherheit & Betrieb

  • ✓MFA (TOTP), Login-Sperre, Rate-Limits; Geheimnisse verschlüsselt, Schlüsselrotation ohne Ausfall
  • ✓Prometheus-Metriken, Diagnose (Firewall, Proxy, Zertifikat), Backup und Restore, verschlüsselter Export/Import
  • ✓Docker Compose, Kubernetes (Helm) und TLS-Reverse-Proxy; mehrmandantenfähig
  • ◐Hochverfügbarkeit nach Referenzarchitektur wird im Pilot nachgewiesen
  • ○Zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, C5) und HSM-Anbindung
⌃   Ablauf einer Anfrage ausblenden⌄   Ablauf einer Anfrage anzeigen
SO LÄUFT EINE ANFRAGE
AnfrageGeschäftsdaten
AnalyseKlassifizieren
MaskierungPII-Platzhalter
ModellzugangNur bereinigte Daten
AntwortBerechtigt zuordnen
Geschützt

PII-Prüfung vor der Weiterleitung.

Gesteuert

Richtlinien und Budgets im Gateway.

Nachvollziehbar

Token, Kosten und Prüfergebnisse.

03 / INTEGRATION

Für bestehende Architekturen.

SovAI-Q verbindet Identitäten, ERP-Prozesse, Kollaborationsumgebungen, Modellanbieter und Ihr Monitoring – lesend, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.

01

Microsoft Entra ID

  • ✓Single Sign-on, Benutzer, Gruppen und Rollen
  • ✓Admin-Zustimmung per Klick, ausschließlich lesender Zugriff
  • ✓Abgleich alle 30 Minuten bis 8 Stunden, Gruppen → Rollen
02

SAP S/4HANA Cloud

  • ✓Kostenstellen, PSP-Elemente und Hierarchie per OData (lesend)
  • ✓Import per Klick oder automatisch nach Zeitplan
  • ✓Neue Kostenstellen bleiben gesperrt, bis Budget und Freigabe gesetzt sind
03

Microsoft 365

  • ◐Office-Add-ins (Word, Outlook, PowerPoint) und Teams-App über das Admin Center bereitstellen
  • ✓SharePoint im Kunden-CI mit eingebettetem Hub
  • ✓Nativer Copilot bleibt außerhalb des Gateways
04

KI-Anbieter

  • ✓OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure OpenAI
  • ✓Schlüssel verschlüsselt, Sofortprüfung, Failover nach Priorität
  • ✓Freigabe je Modell und Kostenstelle
05

SIEM & Monitoring

  • ✓Audit-Export per Webhook oder Syslog (JSON, CEF) oder per Abruf
  • ✓Prometheus-Metriken und Alarmvorschläge
  • ✓Diagnose für Firewall, Proxy, Zertifikat und DNS
06

Netzwerk & Betrieb

  • ✓Firmen-Proxy, eigene Zertifizierungsstelle, TLS am Reverse-Proxy
  • ✓Schlüssel aus Secret-Manager oder Datei
  • ✓Docker Compose, Helm-Chart, Backup und Restore
UnternehmensnetzwerkeAnbindung bestehender Benutzer, Anwendungen und Identitäten über einen kontrollierten KI-Zugang.
Microsoft / Entra ID

Identität, Microsoft 365, SharePoint

SAP / BTP / S/4HANA

ERP, Controlling und technische Integrationen

Hybrid / Private Cloud

Segmentierte Betriebszonen, Private Link und VPN

Freigegebene Anwendung → Identitätsprüfung → SovAI-Q → klassifizierte und maskierte Anfrage → LLM-API → autorisierte Rückgabe

Internet & LLMsNur angebundene Clients verwenden den Gateway-Pfad. Native Copilot-Dienste und unverbundene Drittanbieter müssen gesondert durch Microsoft-Richtlinien kontrolliert werden.
Angebundene Office- / IDE-Tools
SovAI-Q Kontrollpunkt
PII-Schutz / Budget
Freigegebene LLM API

Abgrenzung: Native Microsoft 365 Copilot-Anfragen laufen nicht automatisch über SovAI-Q. Entra-, Intune- und Defender-Richtlinien kontrollieren diese Zugänge separat.

ArchitekturlandschaftenTechnische Referenzbeispiele mit Netzwerkzonen, Zugriffs- und Sicherheitskontrollen.
Microsoft Azure · Enterprise AI Gateway

Entra ID, WAF, getrennte Netzwerkzonen, Key Vault und kontrollierter Provider-Egress.

INTERAKTIVE REFERENZSIMULATIONGlowing Security Flow

Kontrollierter Entra-zu-Azure-OpenAI-Pfad mit WAF, Policy und Rückgabe.

01Mitarbeitende / Entra SSO
02WAF / Azure Front Door
03SovAI-Q im VNet
04PII / Policy / Kosten
05Azure OpenAI (freigegeben)
Bereit

Simulation bereit. Starten Sie den freigegebenen Referenzpfad.

Eingang

„Projekt Phoenix: Bitte Status mit Anna Muster und Budget 18.500 € zusammenfassen.“

Maskiert

„Projekt Phoenix: Status mit [PERSON_1] und Budget [BUDGET_1] zusammenfassen.“

Freigegebene Antwort

Projekt Phoenix ist planmäßig. PII bleibt maskiert; Azure OpenAI liefert nur die freigegebene Zusammenfassung.

Rückgabe

Die freigegebene Antwort wird an den Entra-konformen Client zurückgegeben.

Mitarbeitende / Entra SSO
WAF / Azure Front Door
SovAI-Q im VNet
PII / Policy / Kosten
Azure OpenAI (freigegeben)
Private Endpoint · TLS · Key Vault · Egress-Firewall · Audit-Trail · SIEM-Export
Referenzarchitektur · Komponenten und Freigaben hängen von der konkreten Kundenumgebung ab
SAP BTP & SAP S/4HANA · Secure AI

Kostenstellen und PSP-Elemente aus SAP, freigegebene Integrations-APIs und ein separater KI-Gateway-Pfad.

INTERAKTIVE REFERENZSIMULATIONEnterprise Data Stream

SAP-Datensätze laufen lesend über BTP und den separaten Secure-AI-Pfad.

01SAP S/4HANA (read-only)
02SAP BTP API Management
03SovAI-Q Gateway
04Maskierung / Budget
05Freigegebener LLM-Anbieter
Bereit

Simulation bereit. Starten Sie den freigegebenen Referenzpfad.

Eingang

„Zeige PSP WBS-4711 mit Kostenstelle 1000 und kommentiere Budgetabweichung.“

Maskiert

„Zeige [PSP_1] mit Kostenstelle [KOSTENSTELLE_1] und kommentiere Budgetabweichung.“

Freigegebene Antwort

Die Budgetabweichung wird mit freigegebenen SAP-Fakten erläutert; sensible Bezeichner bleiben neutralisiert.

Rückgabe

Die Auswertung wird über BTP API Management an den berechtigten Fach-Client zurückgegeben.

SAP S/4HANA (read-only)
SAP BTP API Management
SovAI-Q Gateway
Maskierung / Budget
Freigegebener LLM-Anbieter
Least Privilege · OData lesend · BTP Trust · Mandantentrennung · Protokoll
Referenzarchitektur · Komponenten und Freigaben hängen von der konkreten Kundenumgebung ab
Hybrid · On-Premise & Private Cloud

Unternehmensnetz, private Anwendungsebene und kontrollierter Cloud-Ausgang.

INTERAKTIVE REFERENZSIMULATIONSecure Tunnel Flow

Segmentierter Hybrid-Pfad mit VPN, privater Zone und kontrolliertem Egress.

01On-Prem / SAP / DMS
02Private Verbindung / VPN
03SovAI-Q private Zone
04Egress Proxy / Firewall
05LLM-Anbieter (Zielregion)
Bereit

Simulation bereit. Starten Sie den freigegebenen Referenzpfad.

Eingang

„Analysiere DMS-Vorgang 8842 aus dem On-Prem-Netz und beachte regionale Egress-Regeln.“

Maskiert

„Analysiere [DOKUMENT_1] aus dem privaten Netz und beachte regionale Egress-Regeln.“

Freigegebene Antwort

Nur der erlaubte Tunnelpfad wird verwendet. Nicht autorisierte Direktwege bleiben blockiert.

Rückgabe

Die Antwort wird über die private Zone zurück ins Unternehmensnetz geliefert.

On-Prem / SAP / DMS
Private Verbindung / VPN
SovAI-Q private Zone
Egress Proxy / Firewall
LLM-Anbieter (Zielregion)
Netzsegmentierung · DNS-Allowlist · mTLS wo unterstützt · SIEM · Backups mit Probe-Restore
Referenzarchitektur · Komponenten und Freigaben hängen von der konkreten Kundenumgebung ab
Microsoft 365 · Entra & Endpoint Governance

SharePoint und Office-Add-ins nutzen angebundene SovAI-Q-Schnittstellen. Native M365 Copilot-Abfragen sind kein transparenter Gateway-Traffic.

INTERAKTIVE REFERENZSIMULATIONGoverned Office AI

Office- und SharePoint-Anfragen laufen über Entra, Proxy, Audit und Budgetkontrollen.

01Entra ID / RBAC
02SharePoint / Add-in / Hub
03SovAI-Q Proxy
04PII / Budget / Audit
05LLM API (über Gateway)
Bereit

Simulation bereit. Starten Sie den freigegebenen Referenzpfad.

Eingang

„Fasse das SharePoint-Dokument M&A vertraulich zusammen und nenne Claudia Fischer.“

Maskiert

„Fasse das SharePoint-Dokument [DOKUMENT_1] vertraulich zusammen und nenne [PERSON_1].“

Freigegebene Antwort

Die Antwort enthält nur den erlaubten Auszug. Native Copilot-Zugriffe sind davon separat abgegrenzt.

Rückgabe

Die freigegebene Antwort geht an den berechtigten Office- / SharePoint-Client zurück.

Entra ID / RBAC
SharePoint / Add-in / Hub
SovAI-Q Proxy
PII / Budget / Audit
LLM API (über Gateway)
Intune · Defender for Cloud Apps · Purview · Conditional Access · Graph API
Referenzarchitektur · Komponenten und Freigaben hängen von der konkreten Kundenumgebung ab

04 / SICHERHEIT

Sicherheit, die sich prüfen lässt.

Messbare Schutzmaßnahmen und offene Grenzen auf einen Blick – statt allgemeiner Versprechen. Der Status je Kontrolle ist ehrlich ausgewiesen.

VERFÜGBAR

Daten bleiben geschützt

Prompt- und Antwortinhalte werden nicht gespeichert. Im Audit-Log stehen nur Metadaten; Dokumente werden im Arbeitsspeicher geprüft und verworfen.

VERFÜGBAR

Verschlüsselung & Schlüssel

TLS am Reverse-Proxy, Geheimnisse mit AES-256-GCM, Passwörter als Argon2-Hash. Master-Schlüssel aus Datei oder Secret-Manager, Rotation ohne Ausfall.

VERFÜGBAR

Anmeldung & Zugriff

Single Sign-on über Entra ID. Lokale Konten mit MFA, Login-Sperre nach Fehlversuchen und Rate-Limits; Rollenmatrix und Vier-Augen-Prinzip.

VERFÜGBAR

Mandantentrennung

Jede Abfrage ist mandantengefiltert, automatisierte Tests prüfen Fremdzugriffe. Für physische Trennung: eigene Installation je Kunde.

VERFÜGBAR

Nachvollziehbarkeit

Manipulationssicher versiegeltes Audit-Log, SIEM-Export per Webhook oder Syslog, Metriken für Prometheus.

GEMESSEN

PII-Erkennung, gemessen

Strukturierte Daten werden am Testkorpus zu rund 100 % erkannt, Namen ohne Anrede deutlich schwächer. Die Messung ist einsehbar; KI-Namenserkennung ist geplant.

IM PILOT PRÜFEN

Betrieb & Wiederherstellung

Backup- und Restore-Skripte mit Probe-Restore, verschlüsselter Export/Import, Helm-Chart. Hochverfügbarkeit wird im Pilot nachgewiesen.

ROADMAP

Nachweise & Zertifizierung

Noch keine ISO-27001-, SOC-2- oder C5-Zertifizierung und kein unabhängiger Penetrationstest. Ein gemeinsames Sicherheitsreview ist Teil des Piloten.

ⓘ   Die Einstufung ist bewusst offen: Was noch nicht vorhanden ist, steht als Roadmap oder wird im gemeinsamen Pilot geprüft.

05 / GOVERNANCE

Schutz gilt nur, wenn der Pfad kontrolliert ist.

SovAI-Q unterscheidet den eigenen Gateway-Pfad, externe Endpoint-Richtlinien und nicht abgedeckte Anwendungen – und sagt offen, was wo gilt.

GATEWAY
Gateway-geschützt

Anfragen erreichen SovAI-Q und passieren seine Kontrollen

POLICIES
Extern kontrolliert

Intune-, Defender- oder Entra-Richtlinien begrenzen Nutzung

GAP
Nicht abgedeckt

Direkte KI-Zugriffe außerhalb des Gateways

ⓘ   Nur tatsächlich über SovAI-Q geroutete Anfragen erhalten dessen PII-, Budget- und Nutzungskontrollen. Externe Richtlinien ergänzen diese, ersetzen sie aber nicht.

Freigaben

Steuerbare KI-Nutzung nach Rollen, Gruppen und Anwendungsfällen – mit Vier-Augen-Prinzip und Pilotgruppen.

Budgetkontrolle

Limits je Kostenstelle, Hierarchie und Person; Erhöhung per Antrag mit Freigabe-Link.

Prüfpfade

Versiegeltes Audit-Log, SIEM-Export und Coverage-Matrix ohne Prompt-Inhalte.

ROLLEN & ZUSTÄNDIGKEITEN

Wer darf was – nachvollziehbar.

Fünf Rollen mit klarem Geltungsbereich. Zugeordnet werden sie über Entra-Gruppen; die vollständige Rollenmatrix ist in der Oberfläche einsehbar.

GESAMTES UNTERNEHMEN

Global Sentinel

Technische Konfiguration: Integrationen, Anbieter-Schlüssel, Sicherheit und Betrieb.

UNTERNEHMEN ODER TEILBAUM

Director of AI Governance

Unternehmensweite Budgets, Richtlinien, Freigaben und Auswertungen – ohne Zugriff auf Schlüssel.

EIGENER BEREICH

Department Vanguard

Kosten, Top-10-Auswertung, lokale Budgets und Freigaben im eigenen Bereich.

SELBSTBEDIENUNG

AI Operator

Nutzt KI mit automatischer Maskierung und sieht die eigene Nutzung.

NUR LESEND

Compliance-Auditor

Nur lesend: Audit-Log, Coverage und Berichte.

BUDGETFREIGABE

Limit erreicht? In vier Schritten zur Freigabe.

Mitarbeitende bleiben handlungsfähig, Verantwortliche behalten die Kontrolle – ohne Ticket-Umweg.

  1. 01

    Hinweis im Tool

    Bei erreichtem Budget erscheint direkt die Möglichkeit, eine Erhöhung zu beantragen.

  2. 02

    Antrag mit Begründung

    Die Verantwortlichen der Kostenstelle erhalten eine E-Mail mit Begründung und Button.

  3. 03

    Betrag eintragen

    Ein Einmal-Link öffnet eine Freigabeseite: Betrag eintragen, absenden. Höchstbetrag je Link einstellbar.

  4. 04

    Sofort wirksam

    Das Budget wird erhöht, der Antragsteller benachrichtigt, alles im Audit-Log festgehalten.

06 / FAQ

Häufige Fragen – ehrlich beantwortet.

Was Entscheider wissen sollten

Die wichtigsten Antworten für Strategie, Steuerung und verantwortungsvolle KI-Nutzung im Unternehmen.

Wie reduziert SovAI-Q das Risiko bei der KI-Nutzung?

Für angebundene Anwendungen prüft SovAI-Q Identität, Richtlinien, Budgets und Schutzregeln vor der Modellanfrage. Sensible Daten werden maskiert, jede Anfrage wird als Metadatum protokolliert. Nicht angebundene KI-Dienste sind gesondert abzusichern.

Was läuft nicht über SovAI-Q?

Nur angebundene Anwendungen (Hub, SharePoint, Teams, Office-Add-ins, API-Clients) nutzen das Gateway. Direkter Zugriff auf andere KI-Dienste und der native Microsoft 365 Copilot laufen daran vorbei und werden über Netzwerk-, Endgeräte- und Microsoft-Richtlinien gesteuert. SovAI-Q liefert dafür Vorlagen und eine Schatten-KI-Übersicht; die Durchsetzung bleibt in Ihrer Umgebung.

Wie läuft ein Pilot ab?

Typisch: Installation in Ihrer Umgebung, Anbindung von Entra ID und SAP (nur lesend), Pilotgruppe, danach schrittweiser Rollout über Entra-Gruppen. Erfolgskriterien, Support und Verantwortlichkeiten werden vorab gemeinsam festgelegt; ein gemeinsames Sicherheitsreview ist Teil des Piloten.

Welche Nachweise und Zertifizierungen gibt es?

Aktuell keine ISO-27001-, SOC-2- oder C5-Zertifizierung und noch keinen unabhängigen Penetrationstest. Stattdessen: prüfbare Kontrollen, gemessene PII-Erkennungsqualität, dokumentierte Architektur und ein Sicherheitsreview im Pilot. Zertifizierungen sind eine Frage der Roadmap und Ihres Bedarfs.

Was die IT wissen sollte

Technische Integration, Betrieb und sichere Einbindung in die bestehende Systemlandschaft.

Wie wird SovAI-Q in Microsoft- und SAP-Landschaften integriert?

Entra ID liefert Anmeldung, Benutzer und Gruppen (Abgleich alle 30 Minuten bis 8 Stunden), SAP liefert Kostenstellen und PSP-Elemente per OData. Beide Zugriffe sind lesend. Umfang und Freigaben werden je Kundensystem geprüft und im Pilot validiert.

Wie wird SovAI-Q betrieben?

Als Container in Ihrer Umgebung: Docker Compose für Pilot und Test, Kubernetes (Helm) für den Produktivbetrieb mit mehreren Instanzen, TLS am Reverse-Proxy, Geheimnisse aus Secret-Manager oder Datei, Metriken für Prometheus sowie Backup- und Restore-Skripte. Hochverfügbarkeit ist vorbereitet und wird im Pilot mit Ihnen nachgewiesen.

Wie gelangen Ereignisse ins SIEM?

Das manipulationssichere Audit-Log (ohne Prompt-Inhalte) lässt sich per Webhook oder Syslog im Format JSON oder CEF weiterleiten oder per API abrufen. Metriken liegen im Prometheus-Format vor; eine Diagnose-Seite prüft Firewall, Proxy, Zertifikate und DNS.

Wie werden Rollen und Anmeldung gesteuert?

Single Sign-on über Entra ID; Rollen ergeben sich aus Gruppen, Abteilungen werden Kostenstellen zugeordnet. Lokale Notfallkonten sind durch MFA, Login-Sperre und Rate-Limits geschützt. Die vollständige Rollenmatrix ist in der Oberfläche einsehbar.

Was Fachbereiche, Datenschutz und Finance wissen sollten

Antworten zur sicheren, wirtschaftlichen und fachlich sinnvollen Nutzung.

Was passiert mit personenbezogenen Daten?

Die PII-Erkennung ersetzt erkannte Werte vor dem Modellaufruf durch Platzhalter; nach der Antwort werden sie nur für Berechtigte wieder aufgelöst. Strukturierte Daten wie IBAN oder E-Mail werden zuverlässig erkannt, Namen ohne Anrede mit geringerer Trefferquote. Die Qualität wird gemessen und ist einsehbar; für sensible Bereiche lässt sich „Blockieren“ statt „Maskieren“ einstellen.

Wie werden Kostenstellen und Budgets berücksichtigt?

Verbrauch wird der erlaubten Kostenstelle zugeordnet. Budgets gelten je Kostenstelle, Person und Unternehmen und sind hierarchisch: Das Budget einer Abteilung deckelt alle Unterbereiche. Warnungen bei 80 % und 100 % gehen per E-Mail oder Teams an die Verantwortlichen.

Was passiert, wenn ein Budget erreicht ist?

Je Kostenstelle lässt sich festlegen, ob blockiert, gewarnt oder auf ein günstigeres Modell gewechselt wird. Mitarbeitende können direkt im Tool eine Erhöhung beantragen; die Verantwortlichen tragen per Einmal-Link den Betrag ein, das Budget wird sofort erhöht und der Antragsteller benachrichtigt.

Wie lassen sich Daten sichern und migrieren?

Ein verschlüsseltes Export-Paket enthält Einstellungen, Kostenstellen, Rollen, Richtlinien und Integrationen. Bei einer Neueinrichtung genügt der Import. Prompt-Inhalte werden nie gespeichert und sind daher nicht Teil von Export oder Sicherung.

KONTAKT

Sprechen wir über Ihre KI-Governance.

Erzählen Sie uns von Ihrer Systemlandschaft. Wir melden uns persönlich zurück.

Lassen Sie uns besprechen, wie kontrollierter KI-Zugang in Ihrer Organisation aussehen kann.
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